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La finance pour les managers

Construire un budget et suivre ses écarts

Objectif : Savoir bâtir le budget de son équipe, faire un plan de trésorerie et expliquer un écart entre le prévu et le réalisé.

  • Intermédiaire
  • 4 min
  • 4 questions
  • Leçon 4 sur 10
Programme du parcours 0/10

Chaque automne, les entreprises préparent le budget de l’année suivante. Pour un manager, c’est souvent un tableau à remplir sans trop savoir pourquoi. C’est pourtant l’outil qui décide des embauches, des investissements et des primes.

1.Trois documents qui se complètent

DocumentCe qu’il prévoitSa question
BudgetLes ventes et les charges de l’année, mois par moisCombien allons-nous gagner ?
Plan de trésorerieLes encaissements et les paiements, à la date où ils auront lieuAurons-nous assez d’argent chaque mois ?
Plan d’investissementLes achats d’équipements, de logiciels, de locauxQue faut-il acheter pour tenir ce budget ?

2.Bâtir son budget

  1. 1.Partir des volumes, pas des euros : combien de clients, de commandes, d’heures facturées ?
  2. 2.Séparer le fixe et le variable : les coûts variables suivent les volumes, les charges fixes changent par décision (une embauche, un nouveau local).
  3. 3.Écrire ses hypothèses : un budget sans hypothèses écrites ne peut pas être discuté, ni corrigé en cours d’année.
  4. 4.Prévoir un scénario prudent : que se passe-t-il si les ventes sont 15 % en dessous ?

3.Lire un écart

Chaque mois, on compare le réalisé au budget. Un écart n’est ni bon ni mauvais en soi : il faut l’expliquer.

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